Das Zunftbot der Heuröpfelzunft findet traditionell am zweiten Samstag des Jahres statt – seit 2015 in der Mehrzweckhalle Sarmenstorf und nicht mehr im Ochsensaal.
Im ersten Teil (ab 18.00 Uhr) findet die Generalversammlung aller Zünftler, das sogenannte Zunftbot, statt. Befreundete Zünfte und Gesellschaften sowie weitere geladene Gäste werden dann um 19.30 Uhr zum zweiten Teil herzlich willkommen geheissen.